在家工作数据管理：成长型企业需要了解的内容

所有企业都依赖于数据，因为它使企业领导者能够根据事实、趋势和统计信息做出决策。有了如此多的信息，企业领导者需要过滤并获取正确的数据，以做出最佳的战略和增长决策。数据不仅仅指客户数据和其他外部来源的信息。员工记录、参考数据、网络地图、公司数据、研究数据、工资单数据以及其他外部和内部通信都被视为要管理的数据资产。

数据管理允许公司访问，组织和分析从各种来源收集的信息。但是，管理数据不仅是存储数据的问题，而且是在没有适当的数据安全措施的情况下确保其安全性的问题，公司很容易成为网络犯罪分子的目标，并处理从数据泄露中恢复成本高昂且漫长的问题。

在本文中，我们将介绍在家工作和有效数据管理的一些最佳实践，包括：

1.什么是数据管理？

2.数据管理和远程工作场所

3.数据管理最佳实践

数据管理的定义可能因个别业务领导者而异。考虑到近年来远程工作的兴起，这一点尤其正确，现在需要特定的数据管理需求来支持这一新的现实。然而，关于数据管理的基础知识，它在组织中的位置以及它应该完成什么，人们已经达成共识。尽管有些人称赞在家工作可以解决业务连续性和成本问题，但不能忽视这种转变带来的组织问题 - 数据管理是最重要的。您可能还有大量敏感数据在办公室边界之外以及各种设备和网络之间移动，通常与无边界团队的安全安排可疑，并且跨越城市，州和大陆的远程工作设置存在问题。

什么是数据管理？
简而言之，数据管理是组织在其数字工作场所周围合规地存储和分发数据的方式。随着有关数据管理的法律法规不断发展，相关技术已成为全球组织的重要资产。建立一个更有效的框架来访问每个企业生成的大量数据，将使公司能够做出更明智的决策，并提高其向客户提供有价值的产品和服务的能力。

当今的商业环境依赖于所有类型的数据收集软件，包括会计软件和客户关系管理（CRM）软件。随着业务软件平台的不断普及，企业可以收集数据并使用数据分析来获得有价值的见解。但是，对于想要成功的公司来说，将这些数据组织到一个集中式系统中可能具有挑战性。因此，希望保持竞争优势并改进面向客户的业务流程和内部业务流程的企业必须制定数据管理策略。

企业需要了解其可用的工具，以实施有效的数据管理策略。重要的是要知道，没有固定的方法来收集用于商业目的的数据，并且并非所有软件平台都是相同的。最终，数据管理平台的目标是标准化数据，使其对业务用途实用。

使用支持云的工具可以加速数据管理平台的开发，因为这些工具可以为组织提供支持，无论其位置如何。此外，数据管理应以使其对业务目的有用的方式对数据进行标准化。有效的数据管理统一了数据孤岛，因此它们在组合时会很有帮助。

数据管理和远程工作场所
如今，远程工作环境已经取代了办公室隔间和实时对话，因此员工的生产力、能力和时间效率比以往任何时候都更加重要。由于转向远程工作，数据访问限制也发生了变化。由于用户不再连接到企业网络，因此带宽问题更加紧迫。因此，组织需要构建更安全、更强大的网络、系统和应用程序，以不断跟上这一转变的步伐。

越来越多的公司正在尝试创造性的想法，以允许员工远程工作，因为员工需要更大的灵活性。在家工作（WFH）时，为员工提供特定的指导方针至关重要，无论您的公司采用的是完全远程还是混合工作模式。您的员工将受益于更清晰的信息，因此了解在家工作政策声明应包含的内容以及如何为他们的成功做好准备至关重要。

为了防止数据丢失，您需要确保捕获并适当保护所有重要数据，特别是对于远程员工。如果您的员工在家工作，您在办公室制定的安全策略可能不适用。因此，您应该开发一个远程文档安全策略，指定如何处理机密文档。这有助于防止由于数据泄漏事件而导致的敏感信息丢失，其中数据由于未受保护或分类不正确而暴露或共享。

如果公司数据存储在计算机硬盘驱动器上，则丢失或遭受违规的风险更高。这也意味着远程工作人员的数据可能会从中央文件存储位置丢失。向远程员工提供有关在服务器或云上存储文件的具体说明。此中心位置包含在备份和恢复策略中。

数据管理最佳实践
实施数据管理的最佳实践将帮助您的企业充分利用其数据收集和存储。其中一些包括：

1.概述您的业务目标

2.实施正确的技术

3.优先考虑数据保护、流程和安全性

4.维护具有相关数据管理技能的团队

5经常评估数据安全策略

在评估此类措施的成本时，公司还应考虑其业务性质。例如，与制造商品的公司相比，处理机密数据的IT公司需要更高级别的安全性和更昂贵的技术。